Qualitätsmanagement bei der CITIPOST OWL


Qualität
ist die Gesamtheit aller Maßnahmen zur 100%igen Erreichung des erteilten Dienstleistungsauftrages.

Unsere vorbeugenden Maßnahmen zur Qualitätssicherung:

  • Mithilfe moderner Techniken wie GEO Informationssysteme, VIVA, elektronische Straßenverzeichnisse, etc.  nehmen wir eine eindeutige Gebiets- u. Bezirkseinteilung vor
  • Wir ermitteln einen präzisen Kapazitätsbedarfs hinsichtlich der benötigten Mitarbeiter sowie des  Maschinen- und  Fuhrparks
  • Wir qualifizieren unsere sorgsam ausgewählten der Mitarbeiter durch Schulungen fortwährend weiter
  • Wir erstellen  Verfahrenshandbücher und Ablaufpläne, die sämtlichen verantwortlichen und beteiligten Mitarbeitern in der Arbeitsphase helfend zur Verfügung stehen
  • Unsere logistischen Abläufe werden abteilungsweise ständig überprüft und optimiert, vielfach auch durch den Einsatz neuer Technologien

 Wir  konzentrieren uns bei unseren Qualitätskontrollen vorwiegend  auf die zeitkritischen  und leistungsintensiven  Verarbeitungsschritte "Sortierung/ Frankierung“ und „Zustellung“.

*Laufzeiten *Erhaltsquoten *Redressquoten

Die Zustellqualität unterliegt ständigen Kontrollen:

  • Wurde der Brief ordnungsgemäß zugestellt?
  • Befand sich die Sendung in einwandfreiem Zustand (nicht feucht, verschmutzt, verknittert, etc.)?
  • Verhielt sich unser Mitarbeiter bei persönlicher Übergabe bspw. eines Einschreibens erwartungsgemäß?

Dazu stehen uns vorrangig folgende Testinstrumente zur Verfügung:

  • Aussendung von Testsendungen zur Ermittlung von:
    • Laufzeiten (an reale Empfänger)
    • Zustellqualität (an reale Empfänger)
    • Rücklaufzeiten (Blindadressen)
  • Telefonische Nachfassaktionen
  • Bezirkskontrollen
  • Vorausblick:
    “Siemens“-Brief m. Bewegungssensor
    Sendungen m. GPS-Sender (Trackstick)