Qualitätsmanagement bei der CITIPOST OWL
Qualität
ist die Gesamtheit aller Maßnahmen zur 100%igen Erreichung des erteilten Dienstleistungsauftrages.
Unsere vorbeugenden Maßnahmen zur Qualitätssicherung:
- Mithilfe moderner Techniken wie GEO Informationssysteme, VIVA, elektronische Straßenverzeichnisse, etc. nehmen wir eine eindeutige Gebiets- u. Bezirkseinteilung vor
- Wir ermitteln einen präzisen Kapazitätsbedarfs hinsichtlich der benötigten Mitarbeiter sowie des Maschinen- und Fuhrparks
- Wir qualifizieren unsere sorgsam ausgewählten der Mitarbeiter durch Schulungen fortwährend weiter
- Wir erstellen Verfahrenshandbücher und Ablaufpläne, die sämtlichen verantwortlichen und beteiligten Mitarbeitern in der Arbeitsphase helfend zur Verfügung stehen
- Unsere logistischen Abläufe werden abteilungsweise ständig überprüft und optimiert, vielfach auch durch den Einsatz neuer Technologien
Wir konzentrieren uns bei unseren Qualitätskontrollen vorwiegend auf die zeitkritischen und leistungsintensiven Verarbeitungsschritte "Sortierung/ Frankierung“ und „Zustellung“.
*Laufzeiten *Erhaltsquoten *Redressquoten
Die Zustellqualität unterliegt ständigen Kontrollen:
- Wurde der Brief ordnungsgemäß zugestellt?
- Befand sich die Sendung in einwandfreiem Zustand (nicht feucht, verschmutzt, verknittert, etc.)?
- Verhielt sich unser Mitarbeiter bei persönlicher Übergabe bspw. eines Einschreibens erwartungsgemäß?
Dazu stehen uns vorrangig folgende Testinstrumente zur Verfügung:
- Aussendung von Testsendungen zur Ermittlung von:
- Laufzeiten (an reale Empfänger)
- Zustellqualität (an reale Empfänger)
- Rücklaufzeiten (Blindadressen)
- Telefonische Nachfassaktionen
- Bezirkskontrollen
- Vorausblick:
“Siemens“-Brief m. Bewegungssensor
Sendungen m. GPS-Sender (Trackstick)